Sales Audit
Ich analysiere Pipeline, Zahlen, Angebot und, wenn vorhanden, Gesprächsaufzeichnungen. Ergebnis sind klare Befunde: Wo gehen Kontakte verloren, welche Phase bremst, welche Annahmen stimmen nicht.
Vertriebsaufbau, der Abschlüsse wiederholbar macht.
Sales System Design heißt: Ich baue deinen Vertrieb als System aus Zielkunde, Angebot, Kanälen, CRM, Gesprächsleitfäden, Kennzahlen und Team. Damit entstehen Abschlüsse nicht mehr durch Zufall oder durch eine einzelne Person, sondern wiederholbar.
Für wen das passt
Du hast ein Angebot, das Kunden überzeugt, aber der Vertrieb läuft nach Gefühl: Anfragen versickern, jede Person verkauft anders, und du weißt nicht, an welcher Zahl du drehen sollst.
Typisch sind wachsende Unternehmen im Mittelstand, B2B-Startups, Agenturen, Coaches und Berater. In meiner Erfahrung liegt der Engpass selten bei der Menge der Kontakte. Häufiger fehlen saubere Qualifizierung, ein klarer Abschlussprozess oder ein CRM, das den Alltag trägt.
Was du bekommst
Zielkunde und Angebot
Wir legen fest, wen du ansprichst (Branche, Größe, Region, Auslöser) und wie dein Angebot aufgebaut ist: ein Einstiegsangebot, ein Hauptangebot und eine laufende Betreuung.
CRM und Pipeline
Phasen, Status, Aufgaben und Regeln zum Nachfassen, damit nichts liegen bleibt. Ich richte das System ein, bereinige Daten und schule dein Team.
Gesprächsleitfäden und Einwandbehandlung
Eine klare Struktur für Erstkontakt, Bedarfsgespräch und Abschlussgespräch, dazu Antworten auf die häufigsten Einwände. Die Leitfäden geben Halt, sie sind kein starres Skript.
Kanäle für schnellen, einfachen und planbaren Umsatz
Schnell: frühere Interessenten und Bestandskunden erneut ansprechen. Einfach: Empfehlungen, Kooperationen, Netzwerke und lokale Kontakte. Planbar: aktive Ansprache und Anzeigen. Ich plane nur Kanäle, die rechtlich vertretbar sind.
Kennzahlen und Team
Eine Übersicht mit wenigen Zahlen, die du wirklich steuerst. Bei Bedarf unterstütze ich Recruiting, Einarbeitung und Vergütungsmodelle für Setter und Closer.
So läuft der Aufbau ab
Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei. Wir klären Ziel, Stand und ob ich der Richtige bin.
Audit
Ich analysiere deinen Vertrieb und zeige dir die Befunde ohne Beschönigung.
Plan
Gemeinsam priorisieren wir: Was baue ich zuerst, was bringt am schnellsten Wirkung.
Aufbau und Übergabe
Ich setze um, schule dein Team und übergebe ein System, das du selbst betreibst.
Woran du den Erfolg misst
- Gesprächstermine pro Woche
- Erscheinungsquote bei Terminen
- Abschlussquote
- Dauer vom Erstkontakt bis zur Entscheidung
- Umsatz je Kanal
- Anteil der Kontakte mit Folgeaufgabe
Was du nicht bekommst
Ich verspreche keinen bestimmten Umsatz, denn der hängt auch von Angebot, Markt und Umsetzung ab. Ich ersetze keine Rechtsberatung. Und ich baue kein System, das du nicht selbst betreiben kannst.
Häufige Fragen zu Sales System Design
Wie lange dauert der Aufbau eines Vertriebssystems?
Das hängt von Ausgangslage und Umfang ab. Nach dem Audit steht ein Plan mit Etappen, den wir gemeinsam priorisieren. Erste Bausteine wie Pipeline oder Gesprächsleitfaden stehen oft früher als der gesamte Aufbau.
Welches CRM nutzt du?
Ich arbeite mit gängigen Systemen, zum Beispiel Close bei telefonlastigem Vertrieb. Nutzt du bereits ein CRM, bleibt es meistens und wir räumen es auf.
Was brauche ich vorab?
Zugänge zu deinen Systemen, die Zahlen der letzten Monate, deine Angebotsunterlagen und, falls vorhanden, Aufzeichnungen von Verkaufsgesprächen.
Ist Kaltakquise in Deutschland erlaubt?
Nur eingeschränkt. Werbeanrufe an Unternehmen setzen eine mutmaßliche Einwilligung voraus, Werbe-E-Mails grundsätzlich eine ausdrückliche Einwilligung. Ich bin kein Rechtsberater und plane deshalb Kanäle, die rechtlich vertretbar sind. Im Zweifel solltest du eine Anwältin oder einen Anwalt prüfen lassen.
Lass uns in 30 Minuten klären, ob das passt.
Kostenfrei und unverbindlich, per Video oder Telefon. Ich sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann.